Ukoliko ste aplicirali za australijsku vizu i nije vam poznato nakon koliko vremena će vaš zahtev biti obrađen – niste jedini. Iako se prosečno vreme obrade australijske vize često navodi oko 23 dana, to ne znači da će svaki zahtev biti obrađen u istom roku.

Vera Radisavljević, osnivač i vodeći konsultant agencije Baxvel, kroz višegodišnji rad sa turističkim, studentskim, radnim i iseljeničkim vizama za Australiju, ističe da se stvarno vreme obrade zahteva u praksi često značajno razlikuje od prosečnih rokova koji se navode online.

Dužina obrade zavisi od niza faktora koji se razlikuju od slučaja do slučaja – od tipa vize i kompletnosti dokumentacije, do sezonskih gužvi i dodatnih bezbednosnih ili zdravstvenih provera.

Najvažnije iz teksta:

1. U praksi, turističke vize se često obrađuju brže u poređenju sa drugim kategorijama, dok studentske i radne vize mogu imati promenljivo vreme obrade.
2. Za kašnjenja i zastoje u obradi vize je uglavnom najčeši uzrok nepotpuna ili netačna dokumentacija – što vašu aplikaciju nakon poslatih dopuna/ispravki stavlja nazad u redu čekanja.
3. Biometriju i medicinske provere, koje su potrebne za određene podnosioce zahteva, treba obaviti što pre, jer ukoliko dokumentacija nije priložena na vreme to može usporiti aplikaciju čak do par nedelja.

8 glavnih faktora koji utiču na dužinu čekanja vize za Australiju

Vreme obrade australijske vize često varira od nekoliko dana do nekoliko meseci, a to najviše zavisi od parametara koje Australian Department of Home Affairs uzima u obzir. Budući da u procesu obrade neretko dolazi do promena u zahtevima od strane vlade Australije, aplikanti su često u nedoumici koji su to faktori koji utiču na dužinu čekanja.

Na osnovu brojnih rešenih slučajeva, tim agencije Baxvel izdvaja 7 glavnih faktora koji utiču na dužinu čekanja vize za Australiju:

1. Tip vize (najzastupljeniji faktor);
2. Kompletnost i tačnost dokumentacije;
3. Migraciona istorija podnosioca;
4. Biometrijska obaveza i rok zakazivanja termina (ukoliko je neophodno za podnosioca);
5. Bezbednosne i zdravstvene provere (zavisno od pojedinačnih okolnosti);
6. Državljanstvo i prioriteti Australian Department of Home Affairs;
7. Sezona i broj podnetih zahteva;
8. Povećan broj zaostalih zahteva i promena u međunarodnim propisima (backlog)

Pogledajte svaki od faktora detaljnije.

1. Tip vize – Najzastupljeniji faktor dužine čekanja na vizu

Vrsta vize za Australiju ima najveći uticaj na vreme obrade. Najkraće se čeka za obradu elektronske i turističke vize ( od jednog dana do nekoliko nedelja), dok se za druge tipove viza (radna, studentska, porodična, iseljenička) može čekati znatno duže – čak i par meseci.

Za neke podnosioce, vreme obrade zahteva može trajati godinama ako podnosilac ima nepovoljne okolnosti po pitanju krivične ili imigracione prirode.

Ukoliko vas zanima više o određenoj vrsti vize, njenom prosečnom vremenu čekanja i ostalim specifičnostima, slobodno nam postavite pitanje putem kontakt forme – i mi ćemo vam brzo odgovoriti.

2. Kompletnost i tačnost dokumentacije

Nepotpuna dokumentacija je takođe jedan od najčešćih razloga u kašnjenju obrade zahteva. Nepotpuna dokumentacija podrazumeva nedostajuće dokumente, nejasne ili neusaglašene informacije, kao i pogrešan format priloga.

Šta se uglavnom dešava u ovim slučajevima? 

Kada službenik proceni da je dokumentacija nepotpuna, može da zatraži dodatne dokaze. 

Nakon dostavljanja dodatnih dokaza, obrada se nastavlja tek kada službenik ponovo razmotri predmet, što u praksi često produžava ukupno vreme čekanja.

Međutim, službenik može da odbije zahtev ako dokumentacija nije potpuna – nema dužnost da zahteva dodatnu dokumentaciju. Zahtev za dodatnom dokumentaciju je samo “dobra volja” službenika.

3. Migraciona istorija podnosioca

Migraciona istorija podnosioca zahteva može imati značajan uticaj na brzinu obrade australijske vize. Uredna putna i vizna istorija, bez prethodnih odbijanja ili kršenja viznih uslova, najčešće omogućava standardnu i bržu obradu zahteva.

U praksi, aplikanti koji su ranije već imali odobrenu turističku vizu za Australiju i poštovali uslove boravka često prolaze kroz jednostavniju proceduru, dok ranija odbijanja, neusaglašenosti u podacima ili nejasnoće u migracionoj istoriji mogu dovesti do dodatnih provera i produženja vremena obrade.

Zbog toga je važno da svi podaci o prethodnim vizama i putovanjima budu tačno i dosledno navedeni u aplikaciji.

4. Biometrijska obaveza i rok zakazivanja termina

Biometrija je obavezna za državljane određenih zemalja i za podnosioce koji podnose zahteve iz određenih zemalja. Obaveza biometrije zavisi i od toga da li je aplikant iz zemlje obuhvaćene biometrijskim programom i od vrste vize. 

Biometrija nije obavezna za većinu privremenih viza, uključujući turističke i radne vize. Da bi aplikacija što pre ušla u proces obrade, potrebno je da zakažete termin u ovlašćenom centru (VFS Global). 

Šta najčešće dovodi do kašnjenja:

• Ukoliko u gradu nema trenutno slobodnih termina;
• Zakazivanje kasni više od 14 dana;
• Biometrija nije poslata u predviđenom roku. 

Za aplikante iz Srbije biometrija nije obavezna, odnosno ne radi se jer u Srbiji ne može da se da biometrija za vize za Australiju. U Bosni postoji biometrijski centar jer većina podnosioca iz Bosne, moraju da rade biometriju.

5. Bezbednosne i zdravstvene provere

Australijska vlada može usporiti proces obrade aplikacije zahtevajući dodatne provere ili dostavu dokumentacije.

Ove provere često dovode do produženja vremena obrade, naročito kada se traže dodatni dokazi ili analize:

• Dodatne provere ukoliko zemlja nije u okviru “low risk” grupe;
• Dodatne medicinske provere;
• Zahteva se analiza radne istorije, krivična uverenja, analize prethodnih putovanja.

Da biste izbegli ovaj problem, uvek možete samostalno da proverite dokumentaciju uz našu jednostavnu i brzu uradi-sam-proveru.

6. Državljanstvo i prioriteti Australian Department of Home Affairs

Koliko brzo će Australian Department of Home Affairs obraditi vašu aplikaciju zavisi i od toga iz koje države dolazite. Zavisno od države, podložne su manjem ili većem broju dodatnih provera.

7. Sezona i broj podnetih zahteva

Povećan broj prijava i veće liste čekanja, možete očekivati u sledećim periodima godine:

• Za turističke vize sezonska kašnjenja su posebno izražena krajem godine (novembar-decembar) jer broj prijava u tom periodu značajno raste.
• Od jula do septembra (upis u novu školsku godinu, početak nove školske godine) – za studentske vize.

Sve ovo dovodi do produženja vremena obrade na period od 4 nedelje pa sve do 8 nedelja u pojedinim slučajevima. Ovo je ponavljajući godišnji trend koji treba uzeti u obzir prilikom planiranja putovanja.

8. Povećan broj zaostalih zahteva i promena u međunarodnim propisima

Australijski imigracioni sistem prolazi kroz konstantne promene, najčešće se te promene odražavaju na migracionu politiku i uslove za radne i iseljeničke vize. Te promene su često i razlog zbog kog se broj zaostalih zahteva povećava, jer se uporedo obrađuju i stari i novi zahtevi.

Dodatne informacije o kašnjenjima u obradi australijskih viza možete videti u sledećem videu:

Prosečno vreme obrade po tipovima vize

Da bi smo upotpunili sliku o tome koliko se čeka za australijsku vizu, od izuzetne je važnosti da se upoznate sa prosečnim vremenima za različite tipove viza, budući da je tip vize jedan od ključnih faktora koji utiču na dužinu čekanja.

Prikazani podaci u tabeli ispod predstavljaju medijan vremena obrade (50% nedavno odlučenih aplikacija), prema zvaničnom Visa processing times guide alatu Department of Home Affairs. 

Vremena su indikativna i mogu varirati u zavisnosti od individualnog slučaja, kompletnosti dokumentacije i dodatnih provera.

* Medijan = 50% aplikacija rešeno u kraćem roku, 50% u dužem

Tabela 1: Prosečno vreme čekanja po tipovima vize

Važno je napomenuti da Department of Home Affairs ne garantuje rok obrade. Prikazana vremena su statistički pokazatelji zasnovani na nedavno odlučenim aplikacijama i ne predstavljaju obavezujući rok. Za pojedine podklase, zemlje ili periode u godini, vreme obrade može biti značajno duže ili kraće.

Pregled vremena obrade australijskih viza u decembru, kao i ključne faktore koji dovode do usporavanja obrade, možete videti u narednom videu: 

Najčešće greške koje dovode do povećanja vremena obrade viza za Australiju

Prilikom podnošenja zahteva za vizu, postoji širok spektar propusta koji mogu dovesti do toga da se vreme obrade zahteva poveća.

Iz prakse izdvajamo, 5 najčešćih grešaka koje dovode do kašnjenja u obradi zahteva za vizu:

1. Nije priložena sva potrebna dokumentacija;
2. Nepotpunost forme (pogrešni podaci, datumi se ne poklapaju u različitim dokumentima);
3. Kasno zakazana biometrija;
4. Neinformisanost o promenama za određenu potklasu;
5. Pogrešan format dokumenta.

Kako da izbegnete duže čekanje (obavezno pročitajte pre apliciranja)

Pravilna priprema dokumentacije i jasan plan prijave mogu vas dovesti do brže i uspešnije prijave. 

Šta možete da učinite da ubrzate vreme obrade aplikacije australijske vize:

1. Proverite pre slanja da li je dokumentacija potpuna i da li su sve informacije usaglašene;
2. Zakažite biometriju blagovremeno;
3. Proverite da li su sve tražene medicinske provere urađene;
4. Redovno proveravajte vaš ImmiAccount i email – svi dodatni zahtevi i dopune biće tamo poslati;
5. Brzo odgovarajte na sve zahteve;
6. Nemojte menjati plan putovanja dok je obrada u toku – mogu vam zatražiti dodatne provere (podnosioci zahteva mogu da menjaju planove u toku obrade ili nakon odobrenja zahteva, ukoliko se govori o turističkim vizama).

I poslednje, ali ne i manje važno – razmotrite mogućnost podnošenja zahteva nekoliko meseci unapred. Mnogi putnici ovo rade kako bi obezbedili raniju kupovinu avio karata po povoljnijoj ceni, ali i kako bi ostavili dovoljno vremena za eventualne dodatne provere ili sezonske gužve u obradi zahteva.

Kako da lako i jednostavno proverite vreme obrade vize za Australiju?

Vreme obrade možete proveriti na zvaničnom sajtu Department of Home Affairs na Visa Processing Times Guide. 

U okviru te provere možete videti: 

• broj obrađenih aplikacija;
• koliki je obim aplikacija koje čekaju u istoj kategoriji;
• trenutni medijan obrade.

Postoji mogućnost da podatke za određene vize neće prikazati, u slučaju da je:

• kategorija zatvorena za nove prijave;
• na vize primenjen sistem reda čekanja (Parent vize);
• doneto premalo odluka za vize u prethodnom mesecu (povećan broj zaostalih zahteva).

Kako ubrzati proces obrade zahteva za australijsku vizu – Saveti iz prakse Baxvel agencije

Kroz praksu se pokazalo da prateći određene korake možete skratiti vreme potrebno za obradu. 

Tim Baxvel agencije vam izdvaja, nekoliko najvažnijih preporuka kako ubrzati proces obrade zahteva koje su zasnovane iz svakodnevnog rada sa različitim tipovima viza:

1. Pokrenite aplikaciju najkasnije 8-12 nedelja pre putovanja (U slučajevima hitnih putovanja, moguće je zatražiti da se aplikacija razmotri brže, ali ovakvi zahtevi nisu garantovani i odobravaju se samo u specifičnim okolnostima. Iz iskustva Baxvel tima, pravilno obrazloženi razlozi hitnosti ponekad mogu dovesti do bržeg razmatranja);
2. Podnesite sve dokaze koje bi službenici mogli da zatraže od vas;
3. Priložite sve dokaze blagovremeno;

Ukoliko želite sigurnost da vaš zahtev bude pripremljen bez greški i bespotrebnog čekanja, tim agencije Baxvel vam može pružiti  kompletnu asistenciju kroz ceo proces. 

FAQ – Koliko se čeka viza za Australiju

Da li postoji “express” obrada viza?

Ne, Australija ne nudi express obradu viza.

Šta ako mi treba hitno putovanje?

Ako vam je potrebno hitno putovanje, moguće je označiti opciju “urgent travel” prilikom podnošenja zahteva uz priložene dokaze. Međutim nije zagarantovano da će usvojiti vaš zahtev, budući da se urgentni zahtevi retko odobravaju (samo u specifičnim situacijama – smrt člana porodice, vandredne okolnosti).

Šta znači ako mi aplikacija stoji mesecima bez pomeranja?

Ako vam viza stoji mesecima bez pomeranja, najverovatnije je prisutan veliki broj zaostalih zahteva (backlog). Takođe ovo može biti slučaj ukoliko je priložena dokumentacija nepotpuna ili su u toku bezbednosne provere.

Šta raditi ako viza kasni duže od proseka?

Ako vam viza kasni duže od proseka, možete poslati “status enquiry” tj. zahtev za informaciju o statusu aplikacije. Ovaj zahtev vam može pružiti dodatne informacije, o tome šta treba da uradite sledeće,  da li je potrebno da dodatno sačekate ili je potrebno priložiti dodatnu dokumentaciju.

Izbegnite bespotrebno čekanje uz pomoć Baxvel agencije

Možete izbeći većinu grešaka, koje mogu dovesti do kašnjenja u obradi zahteva, tako što ćete se pripremiti uz stručan tim Baxvel agencije. Naš iskusni tim prolazi sa vama kroz kompletnu dokumentaciju, proverava da li je sve usklađeno sa zahtevima Department of Home Affairs-a, i ukazuje na najmanji detalj koji bi mogao da uspori proces obrade vašeg zahteva.

Ukoliko želite dodatnu procenu vaše situacije ili imate dodatnih pitanja, osećajte se slobodno da nam se obratite putem kontakt forme ili zakažete konsultaciju. Naš tim će vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku i usmeriti vas kroz svaki korak apliciranja.